AI로 프레젠테이션 준비하는 법

프레젠테이션 준비는 고됩니다. 내용 구성, 슬라이드 디자인, 발표 연습. 각각 시간이 많이 듭니다. AI를 활용하면 이 과정을 훨씬 효율적으로 만들 수 있습니다.

AI가 도와줄 수 있는 것

아웃라인 작성

빈 슬라이드 앞에서 막막하지 않아도 됩니다. AI가 발표 구조를 잡아줍니다.

내용 채우기

각 슬라이드에 들어갈 핵심 내용을 정리해줍니다.

스크립트 작성

발표할 때 할 말을 미리 정리할 수 있습니다.

예상 질문 준비

청중이 할 수 있는 질문과 답변을 미리 준비할 수 있습니다.

단계별 AI 활용법

1단계: 발표 구조 잡기

먼저 전체 흐름을 잡으세요.

프롬프트 예시: "[주제]에 대해 20분 발표용 아웃라인을 만들어줘. 청중은 [대상]이고, 목적은 [목적]이야. 슬라이드 10장 기준으로."

예시: "신규 마케팅 전략 제안에 대해 20분 발표용 아웃라인을 만들어줘. 청중은 경영진이고, 목적은 예산 승인이야. 슬라이드 10장 기준으로."

2단계: 슬라이드별 내용 작성

구조가 잡히면 각 슬라이드 내용을 요청하세요.

프롬프트 예시: "3번 슬라이드 '시장 분석' 내용을 써줘. 핵심 포인트 3개, 각각 1-2문장으로."

3단계: 데이터 시각화 아이디어

어떤 차트를 쓸지 AI에게 물어보세요.

프롬프트 예시: "이 데이터 [데이터 설명]를 발표에서 보여주려면 어떤 차트가 좋을까? 왜 그런지도 설명해줘."

4단계: 발표 스크립트

슬라이드별 할 말을 정리하세요.

프롬프트 예시: "이 슬라이드 [내용]을 설명하는 발표 스크립트를 써줘. 1분 분량으로, 자연스러운 구어체로."

5단계: 예상 질문 준비

프롬프트 예시: "이 발표를 듣는 경영진이 할 수 있는 까다로운 질문 5개와 답변을 준비해줘."

슬라이드 디자인 팁

내용은 AI로, 디자인은 도구로.

추천 도구:

Canva: 템플릿으로 빠르게 제작
Gamma: AI가 슬라이드 자동 생성
Beautiful.ai: AI 기반 디자인 자동화
PowerPoint Designer: 내장 AI 디자인 제안

원칙:

한 슬라이드에 한 메시지
텍스트는 최소한으로
큰 글씨, 충분한 여백
일관된 디자인

발표 연습에 AI 활용

피드백 받기

스크립트를 AI에게 보여주고 피드백을 받으세요.

프롬프트 예시: "이 발표 스크립트를 검토해줘. 논리적으로 어색한 부분, 더 강조할 부분, 줄일 부분을 알려줘."

모의 질문

AI를 청중으로 삼아 모의 Q&A를 해보세요.

프롬프트 예시: "경영진 역할로 이 발표에 대해 까다로운 질문을 해줘. 내 답변에 피드백도 줘."

주의사항

그대로 읽지 않기: AI가 만든 스크립트를 그대로 읽으면 어색합니다. 본인 말투로 소화하세요.

사실 확인: AI가 만든 데이터나 통계는 반드시 검증하세요.

청중 고려: AI는 청중을 모릅니다. 청중 수준에 맞게 조정하세요.

연습 필수: AI가 아무리 좋은 자료를 만들어도 연습 없이는 발표가 어색합니다.

실천 가이드

다음 발표: 아웃라인부터 AI로 - 구조 잡는 데 AI를 활용해보세요.
스크립트 작성: 각 슬라이드별 할 말을 AI로 정리하세요.
예상 질문 리스트: AI로 까다로운 질문을 뽑고 답변을 준비하세요.
모의 발표: AI에게 발표하고 피드백 받으세요.
실전 후 복기: 실제 발표 후 잘된 점, 개선점을 정리하세요.

마무리

발표 준비의 절반은 "무엇을 말할까" 고민하는 시간입니다. AI가 이 시간을 줄여줍니다. 절약한 시간은 연습과 개선에 쓰세요.

좋은 발표는 좋은 준비에서 나옵니다. AI로 준비를 효율화하고, 실제 발표에서 빛나세요.

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