AI로 주간 계획 세우기 - 한 주를 장악하는 법

월요일 아침, "이번 주엔 뭘 해야 하지?" 막막한 기분으로 시작하나요? 금요일 저녁이 되면 "이번 주도 뭘 한 거지?" 허탈함을 느끼나요? 주간 계획 없이 사는 건 지도 없이 여행하는 것과 같습니다. AI를 활용하면 전략적으로 한 주를 설계하고, 확실한 성과를 낼 수 있습니다.

왜 주간 계획인가

일간 계획은 너무 좁고, 월간 계획은 너무 넓습니다. 1주일은 목표를 설정하고 성과를 확인하기에 완벽한 단위입니다.

주간 계획의 핵심은 세 가지입니다:

우선순위 정하기: 이번 주 꼭 해야 할 3가지 선정
시간 배분: 중요한 일에 충분한 시간 확보
유연성 확보: 예상치 못한 일을 위한 버퍼 타임 배치

AI는 과거 데이터를 분석해, 당신이 언제 가장 생산적인지, 어떤 업무에 시간이 많이 걸리는지 파악하고, 최적의 주간 계획을 제안합니다.

ChatGPT로 주간 계획 수립하기

일요일 저녁 또는 월요일 아침, ChatGPT와 15분만 투자하세요.

1단계: 지난주 회고

"지난주 계획: 프로젝트 A 완료, 보고서 작성, 운동 3회. 실제로는 프로젝트 A는 80% 완료, 보고서는 완료, 운동은 1회만 했습니다. 왜 계획대로 안 됐을까요?"

ChatGPT는 시간 예측 오류, 우선순위 문제, 방해 요소 등을 분석하고, 이번 주 계획에 반영할 개선점을 제안합니다.

2단계: 이번 주 목표 설정

"이번 주 목표: 프로젝트 A 완료, 신규 고객 미팅 2건, 팀 회의 준비, 운동 3회. 우선순위를 정하고, 각 목표에 필요한 시간과 세부 작업을 알려줘."

AI는 각 목표를 분석하고:

긴급도와 중요도 기반 우선순위
예상 소요 시간
세부 작업 리스트
적절한 요일 배치

이 모든 걸 제안합니다.

AI로 시간 블록 설계하기

목표를 정했다면, 언제 할지 구체적으로 정해야 합니다. 시간 블록킹(Time Blocking)을 AI와 함께 하세요.

Google Calendar + ChatGPT

캘린더에 고정 일정(회의, 약속 등)을 입력하고, ChatGPT에게 공유하세요:

"이번 주 고정 일정: 월요일 오전 10시 팀 회의, 수요일 오후 3시 고객 미팅, 금요일 오후 2시 보고. 프로젝트 A 완료를 위해 집중 작업 시간 6시간이 필요합니다. 언제 어떻게 배치하면 좋을까요?"

AI는 당신의 에너지 패턴을 고려해 최적의 시간대를 제안합니다. 예를 들어:

오전에 집중력이 높다면, 화목 오전 2시간씩 배치
회의 후 에너지가 떨어진다면, 가벼운 업무 배치
금요일 오후는 루틴 작업으로 채우기

Notion AI로 주간 대시보드

Notion에 주간 계획 템플릿을 만들고, Notion AI에게 "이번 주 핵심 작업 3가지를 요일별로 분배해줘"라고 요청하세요. AI가 업무 간 의존성을 고려해 순서를 정리합니다.

AI로 일일 계획 조정하기

주간 계획은 큰 그림이고, 매일 아침 세부 조정이 필요합니다.

ChatGPT 데일리 브리핑

매일 아침, ChatGPT에게 이렇게 물어보세요:

"오늘은 화요일이고, 이번 주 목표는 프로젝트 A 완료입니다. 오늘 고정 일정: 오후 1시 점심 미팅. 오늘 꼭 해야 할 일과 시간 배분을 알려줘."

AI는 주간 목표를 고려해, 오늘의 최적 일정을 제안합니다.

Todoist + AI 우선순위

할 일이 너무 많아 보일 때, AI에게 "오늘 이 10가지 중 3가지만 해야 한다면 뭘 선택해야 할까?"라고 물어보세요. AI는 주간 목표와의 연관성, 마감일, 영향력을 분석해 답해줍니다.

주간 회고로 계획 정확도 높이기

금요일 오후 또는 일요일 저녁, 한 주를 돌아보세요.

ChatGPT 주간 회고

"이번 주 목표: 1) 프로젝트 A 완료 → 달성. 2) 운동 3회 → 1회만 달성. 3) 고객 미팅 2건 → 1건만 달성. 다음 주 계획을 세울 때 무엇을 개선해야 할까요?"

AI는 패턴을 분석합니다:

운동 목표를 자주 못 지킨다면, 주 3회가 아니라 주 2회로 현실화
고객 미팅이 예상보다 준비 시간이 많이 든다면, 다음 주엔 미리 시간 확보
금요일 오후에 생산성이 떨어진다면, 중요한 업무는 목요일까지 배치

주간 성장 지표 추적

Notion에 주간 회고 템플릿을 만들고, 매주 같은 항목을 기록하세요:

이번 주 가장 잘한 일
시간 낭비 요소
다음 주 개선할 점

4주 후, Notion AI에게 "지난 4주 패턴을 분석해줘"라고 물으면, 반복되는 문제와 해결 방법을 제안합니다.

실천 가이드

1단계: 첫 주간 계획 세우기

일요일 저녁 30분 투자
ChatGPT와 함께 이번 주 목표 3가지 정하기
Google Calendar에 시간 블록 배치

2단계: 매일 아침 10분 계획

ChatGPT에게 오늘 할 일 우선순위 물어보기
캘린더 확인하고 필요시 조정
가장 중요한 일 1가지 먼저 시작

3단계: 매일 저녁 5분 회고

오늘 계획 대비 실제 진행 상황 체크
내일 조정할 사항 메모
예상보다 오래 걸린 업무 기록

4단계: 금요일 주간 회고

한 주 목표 달성도 체크
ChatGPT와 함께 원인 분석
다음 주 계획에 반영할 개선점 정리

5단계: 4주 후 패턴 분석

4주간 데이터로 나의 생산성 패턴 파악
AI에게 장기 트렌드 분석 요청
주간 계획 템플릿 업데이트

마무리

완벽한 주간 계획을 처음부터 세울 순 없습니다. AI와 함께 매주 계획하고, 회고하고, 개선하세요. 4주만 반복하면 계획 정확도가 눈에 띄게 높아집니다. 8주 후엔 당신만의 최적화된 주간 계획 시스템이 완성됩니다. 한 주를 장악하면, 한 달이 보이고, 1년이 보입니다.

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