AI로 엑셀 업무 자동화하기

엑셀 지옥에서 벗어나기

VLOOKUP이 뭔지 모른다. SUMIF와 COUNTIF의 차이를 설명하라면 당황스럽다. 피벗 테이블은 들어봤는데 어떻게 만드는지 모른다.

솔직히 말하자. 대부분의 직장인이 이렇다.

엑셀을 매일 쓰면서도 수식 하나 제대로 못 쓰는 사람이 수두룩하다. 구글에서 수식 검색하고, 복사 붙여넣기 하고, 에러 나면 다시 검색하고. 이 과정을 반복하다 보면 반나절이 훌쩍 지나간다.

이제 그럴 필요 없다. AI가 대신 해준다.

AI가 엑셀에서 할 수 있는 일

AI를 엑셀에 활용하면 할 수 있는 일이 생각보다 많다.

수식 생성 "A열의 매출과 B열의 비용을 빼서 C열에 이익을 계산해줘"라고 말하면 끝이다. AI가 알아서 수식을 만들어준다. VLOOKUP, INDEX-MATCH, 배열 수식까지 전부 가능하다.

데이터 정리 중복 데이터 제거, 빈 셀 채우기, 형식 통일하기. 수작업으로 하면 몇 시간 걸리는 일을 AI에게 맡기면 몇 분이면 끝난다.

데이터 분석 "이 데이터에서 상위 10개 제품을 찾아줘", "월별 매출 추이를 분석해줘" 같은 요청도 가능하다. 피벗 테이블 만드는 방법도 친절하게 알려준다.

매크로 작성 VBA 코드를 한 줄도 모르는 사람도 AI에게 설명하면 매크로를 만들 수 있다. "버튼 하나 누르면 이 작업이 자동으로 되게 해줘"라고 하면 된다.

오류 해결 #REF!, #VALUE!, #N/A 같은 에러가 떠도 당황하지 않아도 된다. AI에게 에러 메시지를 보여주면 원인과 해결책을 알려준다.

ChatGPT로 엑셀 수식 만들기

가장 쉬운 방법은 ChatGPT를 활용하는 것이다. 무료 버전으로도 충분하다.

효과적인 질문법

나쁜 예시: "엑셀 수식 알려줘"

좋은 예시: "A열에 제품명, B열에 카테고리, C열에 매출이 있어. 카테고리가 '전자제품'인 것들의 매출 합계를 구하는 수식 알려줘"

AI에게 질문할 때는 구체적으로 설명해야 한다. 열이 무엇인지, 어떤 결과를 원하는지 명확하게 말하자.

실제 활용 예시

질문: "A열에 날짜(2024-01-15 형식), B열에 금액이 있어. 2024년 1월 데이터만 합계를 구하고 싶어."

ChatGPT 답변:

=SUMIFS(B:B, A:A, ">=2024-01-01", A:A, "<=2024-01-31")

이렇게 수식과 함께 설명까지 해준다. 수식을 그대로 복사해서 엑셀에 붙여넣으면 끝이다.

수식이 안 될 때

복사한 수식이 작동하지 않을 수도 있다. 그럴 땐 에러 메시지를 복사해서 다시 물어보자. "이 수식을 넣었는데 #VALUE! 에러가 나. 데이터는 이렇게 생겼어"라고 하면 수정된 수식을 알려준다.

AI 엑셀 도구 추천

ChatGPT 외에도 엑셀 전용 AI 도구들이 있다.

Microsoft Copilot (엑셀 내장) 마이크로소프트 365 구독자라면 엑셀 안에서 바로 AI를 쓸 수 있다. 한국어로 명령하면 수식도 만들고, 차트도 만들고, 데이터 분석도 해준다. 별도 설치 없이 엑셀에서 바로 쓸 수 있다는 게 장점이다.

SheetAI 구글 스프레드시트용 AI 확장 프로그램이다. 셀 안에서 바로 AI 명령을 내릴 수 있다. 무료 버전도 있어서 부담 없이 시작할 수 있다.

Numerous.ai 엑셀과 구글 스프레드시트 모두 지원한다. 대량의 데이터를 분류하거나 요약할 때 특히 유용하다. 예를 들어 고객 리뷰 1000개를 긍정/부정으로 분류하는 작업을 자동화할 수 있다.

Ajelix 엑셀 수식 생성에 특화된 도구다. 한국어 설명을 영어로 변환해서 처리하기 때문에 결과물이 정확하다. 무료 사용량이 넉넉해서 가볍게 써보기 좋다.

실전 활용 예시

실제 업무에서 어떻게 쓸 수 있는지 구체적인 예시를 보자.

월말 보고서 자동화

매달 반복되는 보고서 작업이 있다면 AI에게 템플릿을 만들어달라고 하자.

"매달 1일에 전월 매출 데이터를 정리해서 보고서를 만들어야 해. 지역별 매출 합계, 전월 대비 증감률, 상위 5개 제품을 자동으로 계산하는 수식을 만들어줘."

이렇게 요청하면 한 번 세팅해두고 매달 데이터만 붙여넣으면 자동으로 보고서가 완성된다.

고객 데이터 정리

여러 소스에서 수집한 고객 데이터가 형식이 다 다르다. 전화번호 형식도 제각각이고, 주소도 들쭉날쭉하다.

AI에게 정리 규칙을 설명하면 통일된 형식으로 변환하는 수식을 만들어준다. "010-1234-5678, 01012345678, 010 1234 5678 형식을 전부 010-0000-0000 형식으로 통일해줘"라고 하면 된다.

재고 관리 자동화

"현재 재고가 최소 수량 이하면 빨간색으로 표시하고, 발주가 필요하다고 알림을 띄워줘"

조건부 서식과 수식을 조합해서 재고 부족을 자동으로 감지하는 시스템을 만들 수 있다.

실천 가이드

지금 바로 시작할 수 있는 방법을 정리했다.

1단계: ChatGPT 가입하기 아직 ChatGPT를 안 써봤다면 지금 가입하자. 무료다. chat.openai.com에서 구글 계정으로 바로 시작할 수 있다.

2단계: 현재 업무 중 반복 작업 찾기 매주 또는 매달 반복하는 엑셀 작업이 뭔지 적어보자. 그게 자동화 대상이다.

3단계: AI에게 질문하기 "이런 작업을 자동화하고 싶어"라고 구체적으로 설명하자. 현재 데이터 구조와 원하는 결과를 명확하게 말하는 게 핵심이다.

4단계: 테스트하고 수정하기 AI가 준 수식을 바로 실제 데이터에 적용하지 마라. 복사본을 만들어서 테스트하고, 문제가 있으면 다시 물어보자.

5단계: 반복 적용 한 번 만든 수식이나 템플릿은 계속 재활용하자. 비슷한 작업이 생기면 기존 것을 조금만 수정하면 된다.

마무리

엑셀 수식을 외우는 시대는 끝났다. AI에게 물어보면 된다.

중요한 건 어떤 결과가 필요한지 명확하게 설명하는 능력이다. VLOOKUP 문법을 외우는 것보다 "이 데이터에서 뭘 뽑아야 하는지" 정리하는 게 더 가치 있다.

오늘 당장 ChatGPT를 열고 평소에 귀찮았던 엑셀 작업 하나를 물어보자. 생각보다 쉽게 해결될 것이다.

수식을 몰라도 된다. AI가 안다.