AI로 기획서 작성하기
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기획서 작성에 하루 종일 매달린 경험, 누구나 있을 것이다. 구조를 잡고, 내용을 채우고, 표현을 다듬는 과정은 생각보다 시간이 오래 걸린다. AI는 이 과정을 획기적으로 단축시켜준다.
AI가 기획서 작성에 유용한 이유
기획서는 구조화된 문서다. 배경, 목적, 방법, 기대효과 등 정형화된 틀이 존재한다. AI는 바로 이런 구조화된 작업에 강하다.
ChatGPT나 Claude 같은 AI 도구는 다음 작업을 빠르게 처리한다:
- 기획서 뼈대 구성
- 섹션별 초안 작성
- 전문 용어 및 표현 개선
- 논리 구조 점검
- 대안 제시
특히 초안 작성 단계에서 AI의 도움을 받으면 시간을 절반 이상 줄일 수 있다. 백지에서 시작하는 부담이 사라지고, 다듬는 작업에만 집중할 수 있기 때문이다.
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기획서 작성 3단계 프로세스
1단계: 뼈대 만들기
먼저 AI에게 기획서 구조를 요청한다. 프롬프트 예시는 다음과 같다:
[프로젝트명] 기획서를 작성하려고 합니다.
- 목적: [구체적 목적]
- 대상: [타겟 독자]
- 예산: [대략적 규모]
기획서에 포함되어야 할 섹션 구조를 제안해주세요.
각 섹션에 어떤 내용이 들어가야 하는지도 간략히 설명해주세요.
AI는 프로젝트 성격에 맞는 구조를 제안한다. 제안받은 구조를 검토하고, 필요한 부분을 추가하거나 삭제한다.
2단계: 섹션별 초안 작성
구조가 정해지면 각 섹션의 내용을 작성한다. 한 번에 모든 섹션을 요청하지 말고, 하나씩 작업하는 것이 좋다.
[배경 및 필요성] 섹션을 작성해주세요.
- 현재 상황: [구체적 설명]
- 문제점: [핵심 이슈]
- 해결 필요성: [왜 지금인가]
분량은 200-300자 정도로, 간결하고 설득력 있게 작성해주세요.
AI가 작성한 초안을 그대로 사용하지 말고, 반드시 자신의 언어로 다듬어야 한다. AI는 일반적인 내용을 제공할 뿐, 당신의 프로젝트만의 특수성은 모르기 때문이다.
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3단계: 표현 개선 및 검토
초안이 완성되면 표현을 다듬는다. 이때도 AI를 활용할 수 있다.
다음 문장을 더 전문적이고 설득력 있게 개선해주세요:
[원본 문장]
비즈니스 문서 톤을 유지하되, 지나치게 추상적이지 않게 작성해주세요.
또한 논리적 허점이나 빠진 내용이 없는지 검토를 요청할 수도 있다:
다음은 [프로젝트명] 기획서입니다.
논리적 흐름, 빠진 내용, 개선점을 지적해주세요.
[기획서 전문]
실전 활용 가이드
프롬프트 작성 원칙
좋은 결과물을 얻으려면 프롬프트를 구체적으로 작성해야 한다:
- 맥락 제공: 프로젝트 배경, 목적, 대상을 명확히 설명
- 제약 조건 명시: 분량, 톤, 형식 등 구체적 요구사항 제시
- 예시 첨부: 원하는 스타일의 샘플 문장이나 기존 기획서 일부 공유
- 단계별 진행: 한 번에 모든 것을 요청하지 말고 섹션별로 작업
효과적인 활용법
AI를 도구로만 사용하고, 최종 판단은 직접 내려야 한다:
- 초안 단계에서 활용: 백지에서 시작하는 부담 제거
- 브레인스토밍 파트너: 놓친 관점이나 대안 발견
- 표현 개선 도구: 더 나은 문장 표현 찾기
- 검토 보조: 논리적 허점이나 오류 발견
반대로 다음 작업은 AI에게 맡기지 말아야 한다:
- 핵심 아이디어 도출: 창의적 기획은 여전히 사람의 영역
- 최종 의사결정: AI 제안을 맹신하지 말 것
- 민감 정보 입력: 회사 기밀이나 개인정보는 입력 금지
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주의사항
AI 결과물을 맹신하지 마라
AI는 일반적이고 그럴듯한 내용을 생성한다. 하지만 당신의 프로젝트 맥락, 조직 문화, 이해관계자의 니즈는 모른다.
AI가 작성한 내용은 반드시 사실 확인과 맥락 검토를 거쳐야 한다. 특히 수치, 통계, 전문 용어는 더욱 신중히 검토해야 한다.
표절 이슈
AI가 생성한 문장을 그대로 사용하면 다른 기획서와 비슷해질 수 있다. 같은 프롬프트를 사용하면 비슷한 결과가 나오기 때문이다.
AI 결과물은 참고자료로만 활용하고, 반드시 자신의 언어로 재작성해야 한다. 이 과정에서 프로젝트만의 독특한 가치가 드러난다.
보안 문제
ChatGPT나 Claude에 입력한 내용은 서버에 저장될 수 있다. 회사 기밀, 전략적 정보, 개인정보는 절대 입력하지 마라.
민감한 프로젝트라면 공개 가능한 수준의 추상적 내용만 입력하거나, 사내 AI 시스템을 활용하는 것이 안전하다.
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실제 적용 사례
마케팅 캠페인 기획서를 작성할 때 AI를 활용한 경우:
- AI에게 캠페인 기획서 구조 요청 (5분)
- 각 섹션별 키워드와 방향 정리 (10분)
- AI로 섹션별 초안 작성 (20분)
- 내용 검토 및 수정 (30분)
- 표현 다듬기 및 최종 검토 (20분)
총 85분 소요. 기존에 3-4시간 걸리던 작업을 절반 이하로 단축했다.
핵심은 AI가 '작성'을 도와주고, 사람은 '판단'과 '다듬기'에 집중한다는 점이다. 이 역할 분담이 명확할 때 가장 효율적이다.
추천 도구
기획서 작성에 유용한 AI 도구:
- ChatGPT: 가장 범용적, 다양한 스타일 지원
- Claude: 긴 문서 처리에 강함, 한국어 품질 우수
- Notion AI: 기획서를 Notion에서 관리한다면 유용
- Wrtn: 한국어 특화 AI, 비즈니스 문서 템플릿 제공
도구보다 중요한 것은 프롬프트 작성 능력이다. 같은 도구라도 질문을 어떻게 하느냐에 따라 결과물 품질이 크게 달라진다.
결론
AI는 기획서 작성을 대신해주는 도구가 아니라, 작성 과정을 빠르게 만들어주는 보조 도구다. 구조화, 초안 작성, 표현 개선 단계에서 AI를 적극 활용하되, 핵심 아이디어와 최종 판단은 직접 내려야 한다.
기획서 작성 시간을 줄이고 싶다면, 오늘 당장 다음 기획서부터 AI를 활용해보라. 초반에는 익숙하지 않겠지만, 몇 번 반복하면 자신만의 효율적인 프로세스를 만들 수 있다.
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