AI로 회계 업무 마스터하기

회계팀에서 일하면 알 것입니다. 매달 반복되는 전표 처리, 계정 분류, 증빙 확인에 시간이 얼마나 많이 드는지. AI는 이런 반복 업무를 획기적으로 줄여줍니다. 실제로 활용 가능한 방법만 담았습니다.

회계 업무에서 AI가 해결하는 문제

회계 담당자들이 가장 많이 하는 말이 있습니다. "시간이 없어요." 월말, 분기말, 결산 시즌마다 야근이 일상화됩니다. 문제는 대부분의 시간을 단순 반복 작업에 쓴다는 것입니다.

전표를 입력하고, 계정을 분류하고, 증빙을 확인하는 작업. 이런 일에 하루 5-6시간을 쓰는 회계 담당자가 많습니다. AI는 바로 이 지점을 공략합니다. 반복적이고 규칙이 있는 업무일수록 AI가 더 잘합니다.

ChatGPT로 계정 분류 자동화하기

회계의 핵심은 정확한 계정 분류입니다. 거래 내용을 보고 어느 계정과목에 넣을지 판단하는 일, 이것을 ChatGPT가 도와줍니다.

프롬프트 예시를 드리겠습니다. "다음 거래 내용을 보고 적절한 계정과목을 추천해줘. 거래처: OO전자, 내용: 노트북 10대 구매, 금액: 15,000,000원, 부가세 별도" 이렇게 물으면 ChatGPT는 "비품(자산) 계정으로 분류하고, 부가세대급금으로 부가세를 처리하세요"라고 답합니다.

더 나아가 엑셀에 정리된 100개의 거래 내역을 통째로 붙여넣고 "각 거래에 맞는 계정과목을 엑셀 표 형태로 추천해줘"라고 요청하면 됩니다. 수작업으로 30분 걸리던 일을 3분 만에 끝냅니다.

AI로 결산 보고서 초안 작성하기

결산 시즌이 되면 재무제표 주석, 경영진 보고서 작성에 시간이 많이 듭니다. ChatGPT를 활용하면 초안 작성 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

재무 데이터를 입력하고 "이 데이터를 바탕으로 2024년 4분기 재무 실적 요약문을 작성해줘. 전년 동기 대비 증감률과 주요 원인을 포함해줘"라고 요청합니다. 그러면 문장으로 된 보고서 초안이 나옵니다. 물론 최종 검토는 사람이 해야 하지만, 빈 문서에서 시작하는 것보다 훨씬 빠릅니다.

주석 작성도 마찬가지입니다. "유형자산 감가상각 방법과 내용연수를 주석으로 작성해줘. 건물 40년, 차량 5년 정액법 적용"이라고 하면 회계 기준에 맞는 주석 문구를 만들어줍니다.

증빙 자료 검토 효율화

영수증, 세금계산서, 계약서 등 증빙 자료 검토는 회계 업무에서 빼놓을 수 없습니다. 최근 AI OCR 도구들이 이 부분을 혁신하고 있습니다.

네이버 클로바 OCR, 카카오 비전 API 같은 서비스는 영수증을 사진으로 찍으면 날짜, 금액, 거래처를 자동으로 추출합니다. 수기로 입력할 필요가 없어집니다. 월 100건의 영수증을 처리한다면 하루 30분 이상 아낄 수 있습니다.

세금계산서의 경우 국세청 홈택스에서 엑셀로 내려받은 후 ChatGPT를 활용해 중복 검증, 누락 확인을 할 수 있습니다. "이 세금계산서 목록에서 금액이 0원이거나, 공급자 사업자번호가 누락된 항목을 찾아줘"라고 하면 바로 걸러냅니다.

실천 가이드

당장 내일부터 시작할 수 있는 AI 회계 활용법입니다.

ChatGPT 플러스 구독하기: 월 22,000원이지만 하루 1시간만 아껴도 본전입니다. GPT-4 모델이 회계 용어를 더 잘 이해합니다.
프롬프트 템플릿 만들기: 자주 쓰는 질문을 메모장에 정리해두세요. "계정 분류", "보고서 초안", "데이터 검증" 3가지 템플릿만 있어도 충분합니다.
소규모 업무부터 시작하기: 처음부터 모든 업무에 AI를 쓰려 하지 마세요. 전표 10건 정도로 테스트하고 정확도를 확인한 후 확대하세요.
OCR 도구 도입하기: 무료 버전부터 써보세요. 네이버 클로바 OCR은 월 1,000건까지 무료입니다. 충분히 테스트할 수 있습니다.
결과 검증 루틴 만들기: AI가 제안한 계정 분류나 금액은 반드시 사람이 검토하세요. 특히 세무 관련 사항은 더욱 신중해야 합니다.

마무리

AI는 회계사를 대체하지 않습니다. 대신 회계 담당자가 단순 작업에서 벗어나 더 가치 있는 일에 집중하게 만듭니다. 재무 분석, 경영진 자문, 전략 수립 같은 일 말입니다.

중요한 건 시작하는 것입니다. 완벽하게 배우려 하지 말고, 내일부터 한 가지씩 적용해보세요. 한 달 후면 확실히 달라진 업무 속도를 느낄 것입니다.

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