Notion AI로 생산성 높이는 법

Notion을 쓰고 있다면 AI 기능을 켜세요. 같은 작업도 절반의 시간으로 끝낼 수 있습니다. 문서 작성, 회의록 정리, 아이디어 정리가 완전히 달라집니다.

Notion AI가 뭔가요

Notion AI는 Notion 워크스페이스 안에 내장된 AI 어시스턴트입니다. 별도 앱을 열 필요 없이 문서 작성 중에 바로 AI를 호출할 수 있습니다.

컨텍스트 이해: 현재 페이지의 내용을 이해하고 있습니다. "이 내용을 요약해줘"라고 하면 페이지 전체를 읽고 요약합니다.

다양한 명령어: 요약, 번역, 톤 변경, 오탈자 수정, 확장하기 등 20가지 이상의 기능을 제공합니다.

한국어 지원: 한국어 문서를 자연스럽게 처리합니다. 영어로 쓴 것을 한국어로, 한국어를 영어로 번역도 정확합니다.

별도 구독: Notion 유료 플랜과 별개로 월 $10 추가 비용이 듭니다. 무료로 20회 정도 시도할 수 있으니 먼저 테스트해보세요.

문서 작성 속도 2배 올리기

빈 페이지 앞에서 막막할 때 가장 유용합니다.

초안 생성: 페이지에서 스페이스바를 누르고 "Write with AI"를 선택하세요. "신입사원 온보딩 가이드를 써줘"라고 입력하면 구조화된 초안을 만들어줍니다.

섹션 확장: 간단히 쓴 불렛 포인트를 선택하고 "Expand"를 클릭하면 문단으로 확장됩니다. "프로젝트 목표"라고만 써도 구체적인 설명이 추가됩니다.

톤 조절: 쓴 내용을 선택하고 "Change tone"에서 Professional, Casual, Friendly 등을 고를 수 있습니다. 보고서를 이메일 톤으로 바꾸는 것도 1초면 됩니다.

오탈자 수정: "Fix spelling & grammar"를 클릭하면 맞춤법과 문법을 자동으로 고칩니다. 한국어 띄어쓰기도 정확하게 수정합니다.

회의록 정리 자동화

회의 후 30분 걸리던 작업이 3분으로 줄어듭니다.

녹취록 정리: 회의 녹음을 텍스트로 변환한 것을 붙여넣으세요. "이 내용을 회의록 형식으로 정리해줘"라고 하면 참석자, 안건, 결정사항, 액션 아이템으로 구조화합니다.

액션 아이템 추출: 긴 회의록에서 "To-do 항목만 리스트로 뽑아줘"라고 하면 체크박스 형식으로 정리해줍니다. 담당자 이름도 인식합니다.

요약 생성: 임원용 요약본이 필요할 때 "핵심 결정사항 3가지만 요약해줘"라고 하면 간결하게 정리합니다.

다국어 회의: 영어로 진행된 회의록을 "한국어로 번역해줘"라고 하면 자연스럽게 번역합니다. 역도 가능합니다.

프로젝트 관리 효율화

데이터베이스와 결합하면 더 강력합니다.

템플릿 생성: "프로젝트 킥오프 미팅 템플릿을 만들어줘"라고 하면 안건, 목표, 타임라인 섹션이 포함된 템플릿을 만듭니다.

상태 요약: 프로젝트 페이지에서 "현재 진행 상황을 요약해줘"라고 하면 전체 내용을 읽고 한 문단으로 정리합니다.

리스크 식별: 프로젝트 문서를 선택하고 "잠재적 리스크를 찾아줘"라고 하면 놓친 부분을 지적합니다.

우선순위 제안: 할 일 목록을 보여주고 "우선순위를 제안해줘"라고 하면 중요도와 긴급도를 고려한 순서를 추천합니다.

브레인스토밍과 아이디어 정리

혼자 고민할 때 생각을 발전시키는 파트너가 됩니다.

아이디어 확장: "AI 시대 교육 사업"이라고 쓰고 "이 아이디어를 발전시켜줘"라고 하면 구체적인 사업 모델을 제안합니다.

장단점 분석: 아이디어를 쓰고 "이 아이디어의 장단점을 분석해줘"라고 하면 pros/cons 표를 만들어줍니다.

질문 생성: "이 계획에 대해 고려해야 할 질문 10가지를 만들어줘"라고 하면 놓친 관점을 제시합니다.

대안 제시: "다른 접근 방법을 제안해줘"라고 하면 창의적인 대안을 여러 개 만들어줍니다.

학습 노트 작성

공부할 때도 AI가 도와줍니다.

요약 노트: 긴 강의 자료를 붙여넣고 "핵심 개념을 정리해줘"라고 하면 요약본을 만듭니다.

설명 추가: 어려운 개념을 선택하고 "이걸 쉽게 설명해줘"라고 하면 비유와 예시를 들어 풀어씁니다.

퀴즈 생성: 학습한 내용을 선택하고 "이 내용으로 퀴즈 10문제 만들어줘"라고 하면 복습용 문제를 만듭니다.

빈칸 채우기: 부분적으로 작성한 노트에서 "이 섹션을 완성해줘"라고 하면 맥락을 이해하고 내용을 채웁니다.

팀 협업에 활용하기

혼자만 쓰기 아깝습니다. 팀 전체의 생산성이 올라갑니다.

온보딩 문서: "신입 개발자 온보딩 체크리스트를 만들어줘"라고 하면 첫 주부터 한 달까지 단계별 가이드를 만듭니다.

SOP 작성: "고객 문의 대응 절차를 문서화해줘"라고 하면 표준 운영 절차를 구조화합니다.

보고서 템플릿: "주간 업무 보고서 템플릿을 만들어줘"라고 하면 팀원들이 일관되게 쓸 수 있는 양식을 만듭니다.

회의 안건: "다음 주 전략 회의 안건을 제안해줘"라고 하면 프로젝트 상황을 고려한 안건을 제시합니다.

효과적으로 쓰는 팁

같은 기능도 어떻게 쓰느냐에 따라 결과가 다릅니다.

구체적으로 요청하기: "요약해줘" 대신 "3개 불렛 포인트로 요약해줘"처럼 형식을 지정하세요.

반복 수정하기: 첫 결과가 마음에 안 들면 "더 간결하게" 또는 "더 자세히"라고 요청하세요.

맥락 제공하기: "임원 보고용으로 요약해줘"처럼 목적을 알려주면 톤과 수준이 조절됩니다.

템플릿 저장하기: 자주 쓰는 프롬프트는 Notion 템플릿으로 저장해두세요. "회의록 정리용", "보고서 작성용"처럼 구분하면 편합니다.

단축키 익히기: Cmd/Ctrl + J를 누르면 AI를 바로 호출할 수 있습니다. 마우스보다 훨씬 빠릅니다.

ChatGPT vs Notion AI

언제 무엇을 쓸지 명확히 구분하세요.

Notion AI를 쓸 때:

Notion 문서를 작성하거나 편집할 때
기존 문서의 맥락을 이해한 작업이 필요할 때
빠르게 텍스트를 수정하거나 확장할 때

ChatGPT를 쓸 때:

깊이 있는 대화가 필요할 때
복잡한 문제 해결이나 분석이 필요할 때
코드를 작성해야 할 때

두 도구를 함께 쓰면 효율이 극대화됩니다. ChatGPT로 초안을 만들고 Notion AI로 다듬는 식으로요.

실천 가이드

무료 체험 시작하기: Notion에서 AI 기능을 켜고 20회 무료 사용권으로 테스트해보세요.
기존 문서 정리하기: 예전에 쓴 지저분한 문서 하나를 골라 AI로 정리해보세요. 효과를 바로 느낄 수 있습니다.
회의록부터 적용하기: 다음 회의부터 녹취록을 AI로 정리하세요. 매주 30분씩 절약됩니다.
팀에 공유하기: 효과를 느꼈다면 팀원들에게 알려주세요. 팀 전체가 쓰면 협업 효율이 올라갑니다.
프롬프트 라이브러리 만들기: 자주 쓰는 명령어를 모아두세요. "회의록 정리", "보고서 요약", "아이디어 확장" 같은 템플릿을 만들어두면 편합니다.

마무리

Notion AI는 문서 작성 속도를 2배 높여줍니다. 빈 페이지 앞에서 고민하는 시간, 회의록 정리하는 시간, 오탈자 찾는 시간이 모두 사라집니다. Notion을 쓰고 있다면 AI 기능을 안 쓸 이유가 없습니다. 오늘 당장 한 문서를 AI로 정리해보세요. 월 $10의 가치를 바로 느낄 겁니다.

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