AI로 기획서 작성 시간 70% 단축하는 법

기획서 쓸 때마다 머리가 아프신가요? 아이디어는 있는데 문서로 정리하는 게 어렵습니다. 논리적 구조, 설득력 있는 표현, 데이터 기반 근거까지. AI를 활용하면 이 모든 과정을 훨씬 빠르게 해결할 수 있습니다.

기획서 작성, 어디서부터 막히나

기획서는 아이디어를 체계적으로 정리하는 문서입니다. 문제 정의, 해결 방안, 실행 계획, 예상 효과까지. 머릿속에서는 명확한데 막상 문서로 옮기려면 막막합니다.

특히 처음 기획서를 쓰는 사람은 구조부터 고민합니다. 어떤 순서로 내용을 배치해야 설득력이 있을까? 각 섹션에는 무슨 내용을 넣어야 할까? 이런 고민만 하다가 시간을 다 보내는 경우가 많습니다.

백지에서 시작하지 마세요. AI에게 기획서 구조부터 요청하세요. 프로젝트 유형에 맞는 표준 구조를 제안받을 수 있습니다.

구조 요청 프롬프트:

신규 서비스 런칭 기획서 구조를 만들어줘.
- 서비스명: 직장인 대상 AI 글쓰기 교육 플랫폼
- 타겟: 20-30대 직장인
- 기획서 목적: 내부 승인용
- 분량: 15페이지 내외

각 챕터별 핵심 내용도 간략히 제시해줘.

AI가 제시한 구조를 보면 어떤 내용을 어디에 배치해야 할지 명확해집니다. 필요에 따라 섹션을 추가하거나 순서를 조정하면 됩니다.

기획서에는 시장 현황, 경쟁사 분석, 타겟 고객 분석 등이 필요합니다. 이런 조사 작업도 AI에게 맡길 수 있습니다.

시장 조사 프롬프트:

직장인 대상 온라인 교육 시장 현황을 정리해줘.
- 시장 규모 및 성장률
- 주요 트렌드
- 타겟 고객 특성
- 시장 기회 요소

기획서에 들어갈 내용이니까 객관적이고 구체적으로 작성해줘.

AI가 제공한 정보를 기반으로 최신 통계나 실제 데이터를 추가하세요. 완전히 새로 조사하는 것보다 훨씬 빠릅니다.

기획서의 핵심은 실행 계획입니다. "언제, 무엇을, 어떻게"를 명확히 제시해야 설득력이 생깁니다.

실행 계획 프롬프트:

AI 글쓰기 교육 플랫폼 런칭을 위한 6개월 실행 계획을 작성해줘.
- 개발 기간: 3개월
- 베타 테스트: 1개월
- 정식 런칭: 5개월차
- 주요 마일스톤과 각 단계별 세부 활동 포함
- 간트차트 형식으로 정리

AI가 생성한 계획표를 보고 현실적인지 검토하세요. 과도하게 낙관적이거나 빠진 항목이 있다면 수정하세요.

AI로 효과적인 기획서를 작성하려면 다음 단계를 따르세요.

기획서 작성은 창의성과 논리성이 모두 필요한 작업입니다. AI는 논리적 구조와 기본 내용 작성을 도와줍니다. 여기에 본인의 인사이트와 현장 경험을 더하면 완성도 높은 기획서가 됩니다.

처음에는 AI가 생성한 내용을 검토하고 수정하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 하지만 몇 번만 해보면 어떤 프롬프트를 써야 원하는 결과가 나오는지 감이 잡힙니다. 그때부터는 정말 빠릅니다.

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