AI로 글쓰기 잘하는 법 - 보고서부터 블로그까지

"AI한테 써달라고 하면 되는 거 아니에요?"

그렇게 하면 다 똑같은 글이 됩니다.

AI가 써준 글은 문법적으로 완벽하지만, 개성이 없고 깊이가 없습니다. 그래서 AI 글은 금방 티가 납니다.

하지만 AI를 제대로 활용하면 다릅니다. 글쓰기 시간은 절반으로 줄이면서, 품질은 오히려 높일 수 있습니다. AI 시대 글쓰기 기술을 정리했습니다.

AI 글쓰기의 현실

AI가 잘하는 것

1. 구조 잡기

• 목차 구성
• 논리적 흐름 설계
• 섹션 배치

2. 초안 작성

• 빈 페이지 채우기
• 기본 뼈대 만들기
• 다양한 옵션 제시

3. 문장 다듬기

• 문법 교정
• 어색한 표현 수정
• 간결하게 만들기

AI가 못하는 것

1. 나만의 관점

• 독창적 시각
• 개인적 경험
• 고유한 통찰

2. 구체적 사례

• 실제 있었던 일
• 현장의 디테일
• 생생한 에피소드

3. 감정과 온기

• 진심 어린 표현
• 독자와의 공감
• 글쓴이의 색깔

올바른 역할 분담

AI: 뼈대, 구조, 초안, 교정
나: 관점, 사례, 감정, 최종 수정

글쓰기 유형별 활용법

1. 업무 보고서

AI 활용 단계:

1단계 - 구조 요청:
"[주제] 보고서 목차를 제안해줘.
대상: [읽는 사람]
목적: [보고 목적]
분량: [페이지 수]"

2단계 - 섹션별 초안:
"[섹션명] 부분을 써줘.
포함할 내용: [핵심 포인트]
데이터: [관련 수치]"

3단계 - 수정 및 보완:
내 분석과 의견 추가
구체적 사례 삽입
최종 문체 통일

예시 프롬프트:

"월간 마케팅 성과 보고서 초안 써줘.

포함할 내용:
- 웹사이트 트래픽 20% 증가
- 신규 가입자 500명
- 광고 ROI 150%

형식: 핵심 요약 → 상세 분석 → 다음 달 계획
톤: 간결하고 데이터 중심으로"

2. 이메일/비즈니스 문서

빠른 작성:

"[상황] 이메일 써줘.
받는 사람: [관계]
목적: [전달할 것]
톤: [정중하게/친근하게/간결하게]
분량: [몇 줄]"

까다로운 이메일:

"거절 이메일 써야 해.
상황: 협업 제안을 거절
관계: 유지해야 할 파트너
핵심: 정중하지만 명확하게 거절
가능하면 대안 제시"

3. 블로그/콘텐츠

주의: 블로그는 특히 개성이 중요합니다.

올바른 활용:

1단계 - 아이디어 확장:
"[주제]로 블로그 쓰려고 해.
다룰 수 있는 소주제 10개 제안해줘."

2단계 - 구조 잡기:
"이 중에서 [선택한 것]으로 글 구성해줘.
H2, H3 헤딩 구조로."

3단계 - 섹션별 초안:
"[섹션] 부분 써줘.
내 경험: [실제 경험]
강조할 점: [핵심 메시지]"

4단계 - 개성 추가:
AI 초안에 내 경험, 의견, 말투 추가

피해야 할 것:

"[주제]로 블로그 글 써줘" → 전체를 한 번에 요청

4. 기획서/제안서

설득력 있는 문서:

"[프로젝트] 기획서 구조 잡아줘.

목적: [왜 하는지]
대상: [누구에게 제안]
예산: [규모]
기간: [일정]

설득 포인트 중심으로 구성해줘."

예상 반론 대비:

"이 기획에 대해 상대방이 할 수 있는
반론이나 질문 5가지와
각각에 대한 대응 논리 정리해줘."

글쓰기 프로세스

Step 1: 목적 명확히 하기

글을 쓰기 전에 정리하세요.

- 누가 읽는가?
- 왜 쓰는가?
- 읽은 후 어떤 행동을 원하는가?
- 핵심 메시지는?

Step 2: 재료 모으기

AI에게 주기 전에 재료를 준비하세요.

- 전달할 핵심 포인트
- 관련 데이터/수치
- 실제 사례/경험
- 참고 자료

Step 3: AI로 뼈대 만들기

구조와 초안을 AI에게 요청하세요.

"아래 내용으로 [문서 종류] 초안 써줘:

핵심 포인트: [나열]
데이터: [수치]
분량: [글자 수/페이지]
톤: [스타일]"

Step 4: 살 붙이기 (직접)

AI 초안에 나만의 내용을 추가하세요.

추가할 것:
- 구체적 사례
- 개인적 의견
- 생생한 디테일
- 나만의 표현

Step 5: 다듬기 (AI 활용)

최종 교정을 AI에게 맡기세요.

"이 글 검토해줘:
[글 붙여넣기]

확인할 것:
1. 문법/맞춤법 오류
2. 어색한 문장
3. 논리적 흐름
4. 불필요한 반복"

프롬프트 템플릿

보고서용

"[보고서 종류]를 작성해줘.

배경: [상황 설명]
목적: [보고 목적]
대상: [읽는 사람]
핵심 데이터: [수치 나열]
분량: [페이지/글자 수]

형식: 요약 → 현황 → 분석 → 제안
톤: 객관적이고 데이터 중심"

이메일용

"비즈니스 이메일 써줘.

상황: [배경]
받는 사람: [관계]
목적: [전달할 것]
톤: [스타일]
분량: [길이]

핵심만 간결하게."

블로그용

"[주제] 블로그 글의 [섹션] 부분 써줘.

포함할 내용: [포인트]
내 경험: [실제 사례]
톤: [스타일]
분량: [글자 수]

추상적 표현 피하고 구체적으로."

수정 요청용

"이 글을 수정해줘:
[원본 글]

수정 방향:
- 더 간결하게
- 전문 용어 쉽게
- 핵심 강조
- [추가 요청]"

흔한 실수와 해결

실수 1: 전체를 한 번에 요청

문제: "블로그 글 전체 써줘" 해결: 섹션별로 나눠서 요청

실수 2: 재료 없이 요청

문제: 데이터나 사례 없이 요청 해결: 구체적 내용을 먼저 제공

실수 3: AI 글 그대로 사용

문제: 수정 없이 복붙 해결: 반드시 내 색깔 추가

실수 4: 한 번에 만족

문제: 첫 결과물 그대로 사용 해결: 3-5번 반복하며 발전

글쓰기 실력 키우기

AI 시대에도 필요한 것

1. 생각 정리 능력

• 뭘 말하고 싶은지 명확히
• AI에게 잘 설명하려면 먼저 정리 필요

2. 좋은 글 읽기

• 좋은 글을 많이 읽어야
• 좋은 글과 나쁜 글 구분 가능

3. 피드백 수용

• 다른 사람 의견 듣기
• AI 제안도 비판적으로 검토

AI로 글쓰기 연습

"내가 쓴 글을 평가해줘:
[내 글]

평가 기준:
1. 구조와 흐름
2. 문장의 명확성
3. 설득력
4. 개선점

구체적으로 어떻게 고치면 좋을지 알려줘."

실천 가이드

1. 다음 보고서에 적용: 다음에 쓸 보고서, 구조부터 AI에게 요청해보세요.

2. 이메일 3개 써보기: 오늘 보낼 이메일 중 3개를 AI와 함께 써보세요.

3. 프롬프트 저장: 자주 쓰는 글 유형별 프롬프트를 저장해두세요.

4. Before/After 비교: AI 쓰기 전후 시간과 품질을 비교해보세요.

5. 내 색깔 찾기: AI 초안에 꼭 넣을 '나만의 요소'를 정해두세요.

마무리

AI 시대 글쓰기의 핵심은 **"AI의 효율 + 나의 개성"**입니다.

AI가 뼈대를 잡고 초안을 쓰면, 당신은 살을 붙이고 색깔을 입히세요. 그게 가장 효율적이면서도 품질 좋은 글을 쓰는 방법입니다.

글쓰기는 여전히 중요한 능력입니다. AI 시대에도 생각을 정리하고 표현하는 능력은 필수입니다. AI를 도구로 활용하되, 글쓰기 근육을 키우는 건 멈추지 마세요.

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