AI로 발표 자료 30분 만에 만드는 법

발표 자료 만들기. 직장인이라면 피할 수 없는 숙명입니다. 내용은 머릿속에 있는데, 이걸 슬라이드로 옮기는 데 왜 이렇게 시간이 오래 걸릴까요. 레이아웃 고민, 디자인 수정, 글자 크기 조절. 정작 중요한 내용보다 형식에 에너지를 쏟다 보면 밤이 깊어집니다. 이제 AI가 이 고통을 줄여줄 수 있습니다.

왜 발표 자료 만들기가 이렇게 힘들까

발표 자료 제작이 힘든 이유는 단순합니다. 해야 할 일이 너무 많습니다.

발표 구조 설계
핵심 메시지 정리
슬라이드별 내용 배치
디자인과 레이아웃
발표 스크립트 작성

이 모든 걸 혼자 해야 합니다. 전문 디자이너가 아닌 이상, 매번 처음부터 고민해야 합니다. 여기에 상사의 피드백까지 더해지면 작업 시간은 기하급수적으로 늘어납니다.

AI는 이 과정 대부분을 도와줄 수 있습니다. 완벽하진 않지만, 70-80%는 해결해줍니다. 나머지 20-30%만 직접 다듬으면 됩니다.

AI 프레젠테이션 도구 비교

현재 쓸 만한 AI 프레젠테이션 도구는 크게 세 가지입니다.

Gamma

텍스트만 입력하면 전체 프레젠테이션을 자동 생성합니다. 디자인 퀄리티가 높고, 한국어 지원이 잘 됩니다. 무료 플랜으로도 충분히 활용 가능합니다. 내보내기 시 워터마크가 붙지만, 발표용으로는 문제없습니다.

Beautiful.ai

템플릿 기반으로 슬라이드를 자동 정렬해줍니다. 내용을 입력하면 레이아웃이 자동으로 조정됩니다. 디자인 감각이 없어도 깔끔한 결과물을 얻을 수 있습니다. 다만 한국어 폰트 지원이 아쉽습니다.

Microsoft Copilot (PowerPoint)

기존 파워포인트에 AI가 결합된 형태입니다. 회사에서 Microsoft 365를 쓴다면 추가 비용 없이 사용 가능합니다. 기존 워크플로우를 유지하면서 AI 도움을 받을 수 있다는 게 장점입니다.

추천 조합: 구조와 내용은 ChatGPT로, 디자인과 슬라이드 생성은 Gamma로. 이 조합이 현재로서는 가장 효율적입니다.

ChatGPT로 발표 구조 잡기

발표 자료의 성패는 구조에서 갈립니다. 내용이 아무리 좋아도 논리적 흐름이 없으면 청중은 이해하지 못합니다. ChatGPT는 이 구조 설계에 탁월합니다.

프롬프트 예시

[발표 주제]: 2024년 마케팅 전략 제안
[대상]: 경영진
[발표 시간]: 15분
[목적]: 신규 마케팅 채널 예산 승인

위 조건에 맞는 발표 구조를 잡아줘.
각 섹션별 핵심 메시지와 권장 슬라이드 수도 알려줘.

이렇게 요청하면 ChatGPT가 다음과 같은 구조를 제안합니다.

현황 분석 (2슬라이드)
문제점 도출 (2슬라이드)
해결 방안 (3슬라이드)
기대 효과 (2슬라이드)
실행 계획 (2슬라이드)
Q&A (1슬라이드)

구조가 잡히면 각 섹션별로 상세 내용을 요청합니다. "2번 문제점 도출 섹션의 구체적인 내용과 데이터 포인트를 정리해줘"처럼 말입니다.

핵심 팁: 한 번에 완벽한 결과를 기대하지 마세요. 대화를 주고받으며 다듬어가는 게 훨씬 좋은 결과를 얻습니다.

AI로 슬라이드 디자인하기

구조와 내용이 완성되면 이제 시각화 차례입니다. Gamma를 기준으로 설명합니다.

Step 1: 내용 입력

ChatGPT에서 정리한 내용을 Gamma에 붙여넣습니다. "Generate" 버튼을 누르면 AI가 전체 프레젠테이션을 생성합니다.

Step 2: 톤 선택

비즈니스용인지, 캐주얼한 발표인지 선택합니다. 색상 테마도 이 단계에서 정합니다. 회사 CI 색상이 있다면 커스텀 색상으로 지정하세요.

Step 3: 슬라이드별 수정

AI가 만든 슬라이드를 하나씩 검토합니다. 텍스트가 너무 많은 슬라이드는 분할하고, 불필요한 슬라이드는 삭제합니다. 이 과정이 10-15분 정도 걸립니다.

주의할 점: AI가 생성한 디자인을 100% 신뢰하지 마세요. 특히 한국어가 들어간 슬라이드는 줄바꿈이 어색한 경우가 많습니다. 직접 확인하고 수정해야 합니다.

발표 스크립트까지 AI로

슬라이드가 완성되면 발표 스크립트가 필요합니다. 슬라이드 내용만 읽는 건 최악의 발표입니다. 각 슬라이드마다 무슨 말을 할지 미리 정리해둬야 합니다.

ChatGPT 프롬프트

아래는 내 발표 슬라이드 내용이야.
각 슬라이드별로 1분 분량의 발표 스크립트를 작성해줘.
청중은 임원진이고, 설득력 있게 말해야 해.
너무 딱딱하지 않게, 자연스러운 구어체로 부탁해.

[슬라이드 1]: 제목...
[슬라이드 2]: 내용...

AI가 작성한 스크립트를 그대로 읽을 필요는 없습니다. 핵심 포인트만 체크하고, 자신의 말로 재구성하세요. 스크립트는 가이드일 뿐입니다.

추가 팁: 예상 질문과 답변도 AI에게 요청하세요. "이 발표 내용을 본 임원이 할 만한 질문 5가지와 답변을 정리해줘"라고 하면 됩니다. Q&A 시간이 훨씬 수월해집니다.

실천 가이드

지금 바로 시작할 수 있는 단계별 가이드입니다.

Gamma 계정 만들기: gamma.app에 접속해서 무료 계정을 생성하세요. 구글 계정으로 30초면 됩니다.
ChatGPT에게 구조 요청하기: 다음 발표가 있다면, 주제와 조건을 정리해서 ChatGPT에게 구조를 요청하세요. 이것만으로도 고민 시간이 절반으로 줄어듭니다.
첫 번째 AI 프레젠테이션 만들기: 완벽할 필요 없습니다. 실제 업무용이 아니어도 됩니다. 연습 삼아 아무 주제나 골라서 처음부터 끝까지 만들어보세요.
수정 시간 측정하기: AI가 만든 초안을 수정하는 데 얼마나 걸리는지 체크하세요. 처음엔 오래 걸려도 몇 번 반복하면 훨씬 빨라집니다.
워크플로우 정립하기: 나만의 프롬프트 템플릿을 만드세요. 자주 쓰는 발표 유형별로 정리해두면 다음번엔 더 빠릅니다.

마무리

AI 프레젠테이션 도구는 이미 충분히 쓸 만한 수준입니다. 완벽하진 않지만, 80%는 해결해줍니다. 그 80% 덕분에 우리는 진짜 중요한 20%에 집중할 수 있습니다. 바로 메시지를 다듬고, 발표를 연습하는 것입니다.

발표 자료 만드느라 밤새는 시대는 끝났습니다. AI에게 맡길 건 맡기고, 당신의 시간과 에너지는 더 가치 있는 곳에 쓰세요.

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