AI로 PPT 발표자료 만드는 법

PPT 하나 만드는 데 반나절이 걸린다. 내용은 30분이면 정리되는데, 레이아웃 잡고 색 맞추고 도형 정렬하는 데 나머지 시간을 다 쓴다. 디자인 감각이 없으면 결과물도 어설프다. 익숙한 고통이다.

이제 그 고통을 줄일 수 있다. AI 도구를 활용하면 내용 구성부터 시각적 완성까지 걸리는 시간을 대폭 단축할 수 있다. 디자인을 못해도 상관없다. AI가 대신 해준다.

AI가 PPT 작성을 도와주는 3단계

PPT를 만드는 과정은 크게 세 단계로 나뉜다.

1단계: 구조 잡기

발표의 흐름을 설계하는 단계다. 어떤 순서로 이야기할지, 슬라이드를 몇 장으로 구성할지 정한다. ChatGPT 같은 텍스트 AI에게 "이 주제로 10장짜리 발표 구조를 잡아줘"라고 요청하면 된다. 목차와 각 슬라이드의 핵심 메시지를 몇 초 만에 뽑아준다.

2단계: 내용 채우기

각 슬라이드에 들어갈 본문, 키워드, 데이터를 작성한다. 이 단계에서도 AI가 유용하다. "이 슬라이드에 넣을 핵심 포인트 3가지를 뽑아줘", "이 통계를 쉽게 설명해줘" 같은 요청이 효과적이다.

3단계: 디자인 입히기

가장 시간이 많이 걸리던 단계다. 여기서 AI 프레젠테이션 도구가 진가를 발휘한다. 텍스트만 넣으면 레이아웃, 색상, 폰트, 아이콘을 자동으로 배치해준다.

이 세 단계를 AI로 처리하면, 과거 3~4시간 걸리던 작업이 30분 안에 끝난다.

실제로 AI를 활용해 빠르게 발표자료를 만드는 과정을 정리한다.

1분 - 주제 정리: ChatGPT에게 발표 주제와 대상을 알려주고 슬라이드 구조를 요청한다. "신입사원 대상 AI 활용 교육, 15분 발표, 슬라이드 10장 구조 잡아줘."

3분 - 내용 생성: ChatGPT가 뽑아준 구조를 검토하고, 각 슬라이드의 핵심 내용을 보강 요청한다. "3번 슬라이드에 ChatGPT 활용 사례 3가지를 추가해줘."

1분 - 도구 선택: Gamma나 Beautiful.ai에 내용을 붙여넣는다. 테마를 선택한다.

3분 - AI 생성 + 검토: AI가 만든 슬라이드를 검토하고, 어색한 부분을 수정한다. 불필요한 슬라이드는 삭제하고 핵심만 남긴다.

2분 - 최종 다듬기: 회사 로고 삽입, 폰트 통일, 마지막 슬라이드 정리.

이 과정을 몇 번 반복하면 10분도 안 걸리게 된다. 처음엔 어색하겠지만, 세 번째부터는 손에 익는다.

AI로 만든 발표자료가 만능은 아니다. 한계를 알고 보완해야 쓸 만한 결과물이 나온다.

내용의 깊이가 부족할 수 있다. AI가 생성한 내용은 일반적인 수준에 머무는 경우가 많다. 업계 전문 데이터나 내부 자료는 직접 추가해야 한다. AI가 만든 뼈대에 본인만 아는 인사이트를 덧붙여라.

디자인이 획일적이다. AI 도구들의 템플릿은 깔끔하지만 비슷비슷하다. 중요한 발표라면 AI가 만든 기본 구조를 바탕으로 핵심 슬라이드 2~3장만 직접 다듬어라. 그것만으로도 완성도가 확 올라간다.

데이터 정확도를 반드시 확인하라. AI가 통계나 수치를 넣었다면 출처를 직접 찾아서 검증해야 한다. 잘못된 수치가 발표에 들어가면 신뢰를 한 번에 잃는다.

발표 스크립트는 별도로 준비하라. AI가 슬라이드는 만들어줘도, 발표는 본인이 해야 한다. 각 슬라이드에서 무슨 말을 할지 미리 정리하고 소리 내어 연습하라. 슬라이드가 아무리 좋아도 말을 못하면 의미가 없다.

회사 기밀을 AI에 입력하지 마라. 미공개 실적, 내부 전략 같은 민감한 정보를 클라우드 기반 AI에 넣으면 데이터가 외부에 노출될 위험이 있다. 민감한 내용은 구조만 AI로 잡고 세부 수치는 직접 입력하라.

지금 당장 시작할 수 있는 행동을 정리한다.

Gamma 무료 가입하기: gamma.app에 접속해서 무료 계정을 만들어라. 아무 주제나 입력해서 PPT가 자동 생성되는 경험을 직접 해봐라. 5분이면 된다.
ChatGPT로 발표 구조 연습하기: 다음 발표나 보고가 있다면, 내용을 직접 쓰기 전에 ChatGPT에게 구조를 먼저 요청해봐라. "이 주제로 발표 구조 10장 잡아줘"라고 입력하면 된다. 막막함이 사라진다.
도구 2개를 비교 테스트하기: 같은 주제로 Gamma와 Canva AI에서 각각 프레젠테이션을 만들어봐라. 어떤 도구가 본인 업무 스타일에 맞는지 직접 비교할 수 있다.
회사 발표에 한 번 적용하기: 다음 팀 미팅이나 주간 보고 때 AI로 만든 자료를 사용해봐라. 완벽하지 않아도 된다. 시간이 얼마나 줄었는지 체감하는 게 먼저다.
동료에게 공유하기: AI로 발표자료를 만든 경험을 팀에 공유하라. 본인이 먼저 활용하고 알려주면 팀 전체의 업무 효율이 올라간다. 그게 곧 본인의 역량이 된다.

PPT는 수단이지 목적이 아니다. 발표의 본질은 전달하고 싶은 메시지에 있다. 디자인에 시간을 빼앗기지 말고, AI에게 맡길 수 있는 건 맡겨라. 아낀 시간으로 내용을 다듬고 발표 연습을 하는 게 훨씬 낫다.

도구는 이미 충분하다. 이제 직접 써보는 일만 남았다.

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