AI 도구들을 하나로 연결하는 법

ChatGPT에서 답변 받고 → Notion에 복붙하고 → 구글 시트에 정리하고. 이 과정을 하루에 10번씩 반복하고 있나요? AI 도구들을 연결하면 클릭 한 번으로 끝납니다. 통합 워크플로우를 만드는 법을 알려드립니다.

왜 통합이 중요한가

AI 도구는 많아졌는데 따로 놀면 오히려 일이 늘어납니다. ChatGPT에서 텍스트 생성하고, Notion에 저장하고, 슬랙에 공유하고. 각 단계마다 복사 붙여넣기 하면 시간만 낭비합니다.

통합 워크플로우는 이 과정을 자동화합니다. 데이터가 한 도구에서 다음 도구로 자동으로 흐릅니다. 사람은 시작 버튼만 누르면 됩니다.

통합의 효과

시간 절약: 수작업 90% 감소
오류 방지: 복붙 실수 제로
일관성: 항상 같은 프로세스
확장성: 새 도구 추가 쉬움

월요일 아침 보고서 만드는 데 2시간 걸렸다면, 통합 후에는 10분이면 됩니다.

통합의 3가지 레벨

레벨 1: 단순 연결

A 도구 → B 도구로 데이터를 보냅니다. "구글 폼 제출 → ChatGPT 요약 → 이메일 전송" 같은 일직선 흐름입니다. Zapier나 Make로 30분이면 만듭니다.

레벨 2: 조건 분기

상황에 따라 다른 행동을 합니다. "고객 문의 → ChatGPT 분류 → 긴급이면 슬랙, 일반이면 Notion" 같은 흐름입니다. if-then 로직을 씁니다.

레벨 3: 복합 워크플로우

여러 도구가 복잡하게 얽힙니다. "주간 데이터 수집 → ChatGPT 분석 → 그래프 생성 → Notion 페이지 업데이트 → 팀원에게 슬랙 전송 → 캘린더에 다음 리뷰 일정 추가"

레벨 1부터 시작하세요. 익숙해지면 레벨 2, 3으로 올라갑니다.

실전 워크플로우 예시

콘텐츠 제작 파이프라인

Feedly에서 업계 뉴스 RSS 수집
ChatGPT가 각 기사 요약
요약을 Notion 데이터베이스에 저장
매주 금요일, 누적된 요약으로 주간 브리핑 생성
브리핑을 이메일로 구독자에게 발송

모든 과정이 자동입니다. 사람이 할 일은 Notion에서 최종 검토하고 발송 버튼 누르는 것뿐입니다.

고객 지원 자동화

고객이 이메일로 문의
ChatGPT가 문의 내용 분류 (기술/결제/일반)
카테고리별로 담당자 지정
담당자에게 슬랙 알림
답변 템플릿 생성해서 초안 제공
답변 후 구글 시트에 로그 기록

응답 시간이 1시간에서 5분으로 줄어듭니다.

마케팅 리포트 자동 생성

구글 애널리틱스에서 주간 데이터 추출
ChatGPT가 데이터 해석하고 인사이트 작성
구글 시트에서 그래프 자동 생성
Notion 템플릿에 모든 내용 삽입
PDF로 내보내기
경영진에게 이메일 전송

매주 금요일 오전 9시에 자동 실행됩니다. 마케터는 출근해서 완성된 리포트를 확인만 합니다.

통합 도구 선택 가이드

Zapier

가장 쉽습니다. 5,000개 이상 앱을 지원합니다. 클릭만으로 연결합니다. 무료 플랜은 월 100개 작업까지입니다. 충분히 시작할 수 있습니다.

초보자라면 Zapier부터 시작하세요. 템플릿이 많아서 그대로 복사해도 됩니다.

Make (구 Integromat)

Zapier보다 복잡하지만 강력합니다. 조건 분기, 반복, 오류 처리를 시각적으로 만듭니다. 무료 플랜이 Zapier보다 넉넉합니다. 월 1,000개 작업 가능합니다.

복잡한 워크플로우를 만든다면 Make가 낫습니다.

n8n

오픈소스입니다. 서버에 직접 설치합니다. 무제한 무료지만 기술 지식이 필요합니다. 개발자거나 민감한 데이터를 다룬다면 n8n을 고려하세요.

직접 코딩

Python으로 직접 만들 수도 있습니다. 완전한 커스터마이징이 가능합니다. API를 직접 호출하고 로직을 원하는 대로 짭니다. 하지만 유지보수가 어렵습니다.

노코드 도구로 할 수 있는 건 노코드로 하는 게 효율적입니다.

성공적인 통합을 위한 원칙

작게 시작

처음부터 완벽한 시스템을 만들려 하지 마세요. 가장 반복적인 작업 하나만 골라서 자동화하세요. 작동하면 다음 단계로 넘어갑니다.

모니터링

자동화가 제대로 작동하는지 확인해야 합니다. 알림을 설정해서 오류가 생기면 바로 알 수 있게 하세요. Zapier와 Make는 이메일 알림을 보냅니다.

문서화

워크플로우를 만들고 잊어버리면 나중에 문제 생깁니다. 각 단계가 무엇을 하는지 메모하세요. 팀원이 이해할 수 있게 설명을 남기세요.

점진적 개선

처음 만든 워크플로우는 완벽하지 않습니다. 써보면서 불편한 점을 찾고 개선하세요. 한 달에 한 번씩 검토하고 최적화하세요.

실천 가이드

반복 작업 찾기: 일주일 동안 같은 작업을 3번 이상 하는 것을 메모하세요. 그게 자동화 후보입니다.
도구 선택: Zapier 무료 계정을 만드세요. 가장 쉽게 시작할 수 있습니다.
첫 워크플로우 만들기: "구글 폼 제출 → ChatGPT 요약 → 이메일 전송" 같은 간단한 것부터 시작하세요. 템플릿을 복사해도 됩니다.
테스트: 실제 업무에 쓰기 전에 충분히 테스트하세요. 예상치 못한 오류가 생길 수 있습니다.
확장: 첫 워크플로우가 잘 작동하면 다음 작업을 자동화하세요. 한 달에 하나씩 늘려가면 1년 후에는 업무 대부분이 자동화됩니다.

마무리

AI 도구를 따로따로 쓰면 오히려 일이 늘어납니다. 연결해서 하나의 워크플로우로 만들면 시간이 절약되고 오류가 줄어듭니다. Zapier나 Make로 시작하세요. 복붙 지옥에서 벗어날 수 있습니다. 가장 반복적인 작업 하나를 골라 오늘 자동화하세요.

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