업무별 프롬프트 템플릿 모음

매번 프롬프트를 처음부터 짜는 건 시간 낭비입니다. 잘 작동하는 템플릿을 저장해두고 상황에 맞게 빈칸만 채우세요. 업무 유형별로 즉시 쓸 수 있는 프롬프트 모음을 공유합니다.

사용법

각 템플릿에서 [ ]로 표시된 부분만 당신의 상황에 맞게 바꾸세요. 나머지는 그대로 사용하면 됩니다.

1. 이메일 작성

템플릿 1-1: 비즈니스 이메일

다음 조건으로 비즈니스 이메일을 작성해줘:

수신자: [직급/이름]
목적: [협업 제안/정보 요청/미팅 일정 조율 등]
핵심 메시지: [전달할 주요 내용]
톤: [격식있게/친근하게/긴급하게]
분량: [150자/300자 등]

포함 요소:
- 명확한 제목
- 간결한 도입
- 핵심 요청사항
- 구체적 행동 유도 (답장 마감일 등)

이메일 서명은 제외하고 본문만 작성해줘.

활용 예시:

다음 조건으로 비즈니스 이메일을 작성해줘:

수신자: 김영희 부장님
목적: 프로젝트 미팅 일정 조율
핵심 메시지: Q4 마케팅 캠페인 기획 논의를 위한 회의 일정 제안
톤: 격식있게
분량: 200자

포함 요소:
- 명확한 제목
- 간결한 도입
- 핵심 요청사항 (3가지 일정 옵션 제시)
- 구체적 행동 유도 (금요일까지 회신)

이메일 서명은 제외하고 본문만 작성해줘.

템플릿 1-2: 사과/해명 이메일

다음 상황에 대한 [사과/해명] 이메일을 작성해줘:

상황: [문제 상황 설명]
원인: [발생 원인]
영향: [상대방에게 끼친 불편]
해결책: [이미 취한 조치 또는 앞으로 할 일]
보상: [있다면 제시할 보상]

톤: 진심 어린 사과, 책임감 있는 태도
구조:
1. 직접적 사과
2. 원인 간략 설명 (변명 아님)
3. 해결책 제시
4. 재발 방지 약속

300자 이내로.

2. 보고서 작성

템플릿 2-1: 주간 업무 보고서

다음 정보로 주간 업무 보고서를 작성해줘:

보고 기간: [날짜]
담당자: [이름]

이번 주 주요 성과:
1. [성과 1 + 구체적 수치]
2. [성과 2 + 구체적 수치]
3. [성과 3 + 구체적 수치]

다음 주 계획:
1. [계획 1 + 목표 수치]
2. [계획 2 + 목표 수치]

이슈 및 요청사항:
- [있다면 작성, 없으면 "없음"]

형식: 간결한 bullet point
톤: 전문적, 사실 중심
분량: 500자 이내

템플릿 2-2: 데이터 분석 보고서

다음 데이터를 분석한 보고서를 작성해줘:

데이터: [데이터 내용 또는 요약]
분석 목적: [무엇을 알아내고자 하는가]
비교 기준: [전월/전년/목표 등]

포함 내용:
1. 핵심 발견사항 3가지 (숫자 포함)
2. 긍정적 트렌드 분석
3. 개선 필요 영역
4. 실행 가능한 제안 3가지

형식:
- 요약(3줄)
- 상세 분석(bullet point)
- 제안사항(번호 리스트)

전문적이고 객관적인 톤으로.

3. 회의록 작성

템플릿 3-1: 회의록 정리

다음 회의 내용을 정리해줘:

회의명: [회의 제목]
일시: [날짜/시간]
참석자: [이름들]

논의 내용: [자유롭게 작성한 메모나 녹취록]

다음 형식으로 정리:
1. 안건 및 결정사항 (bullet point)
2. 액션 아이템 (담당자 + 마감일 포함)
3. 다음 회의 일정 (있다면)

각 항목은 명확하고 간결하게.
실행 가능한 수준으로 구체화.

4. 기획/제안서 작성

템플릿 4-1: 프로젝트 제안서 초안

다음 정보로 프로젝트 제안서 초안을 작성해줘:

프로젝트명: [프로젝트 이름]
목적: [달성하고자 하는 목표]
타겟: [대상 고객/사용자]
기간: [예상 기간]
예산: [예상 예산]

구조:
1. 배경 및 필요성 (문제 정의)
2. 목표 및 기대 효과 (구체적 수치)
3. 추진 전략 (3-5단계)
4. 예상 일정 (간트차트 대신 단계별 기간)
5. 필요 자원 (인력, 예산, 도구)
6. 리스크 및 대응 방안

각 섹션은 3-5줄로 간결하게.
설득력 있는 데이터와 논리 강조.

템플릿 4-2: 아이디어 기획안

다음 아이디어를 구체적인 기획안으로 발전시켜줘:

아이디어: [간단한 아이디어 설명]
타겟: [누구를 위한 것인가]
해결하는 문제: [어떤 pain point를 해결하는가]

다음 내용 포함:
1. 핵심 가치 제안 (1문장)
2. 차별화 포인트 3가지
3. 실행 방안 (단계별)
4. 성공 지표 (KPI 3-5개)
5. 예상 장애물 및 해결책

창의적이면서도 실행 가능한 관점으로.

5. 학습/요약

템플릿 5-1: 문서 요약

다음 문서를 요약해줘:

[문서 내용 붙여넣기]

요약 조건:
- 핵심 메시지 3가지
- 각 핵심 메시지당 2-3문장 설명
- 중요 데이터/숫자 포함
- 실행 가능한 인사이트 추출

대상: [초보자/전문가/경영진 등]
분량: [300자/500자 등]

템플릿 5-2: 학습 노트 작성

[주제]에 대한 학습 노트를 작성해줘:

학습 목적: [무엇을 배우려고 하는가]
현재 수준: [초보자/중급자 등]

포함 내용:
1. 핵심 개념 정의 (쉬운 용어로)
2. 주요 원리 3-5가지
3. 실전 예시 (구체적으로)
4. 흔한 실수 및 주의사항
5. 추가 학습 방향

각 개념마다 "왜 중요한가" 설명 포함.

6. 마케팅/콘텐츠

템플릿 6-1: SNS 게시글

다음 조건으로 [인스타그램/페이스북/링크드인] 게시글을 작성해줘:

주제: [게시글 주제]
목적: [인지도/참여/전환 등]
타겟: [연령대, 관심사]
핵심 메시지: [전달할 핵심]
CTA: [원하는 행동]

형식:
- 첫 줄: 주목 끄는 문구
- 본문: 3-5문장
- 해시태그: 5-10개 (관련성 높은 것)

톤: [친근한/전문적인/유머러스한]
분량: [150자/300자 등]

템플릿 6-2: 블로그 아웃라인

다음 주제로 블로그 글 아웃라인을 작성해줘:

주제: [블로그 주제]
타겟 독자: [누구를 위한 글인가]
목적: [정보 제공/설득/교육 등]
SEO 키워드: [타겟 키워드들]

구조:
1. 제목 (3가지 옵션 제시)
2. 도입부 (독자 공감 + 글의 목적)
3. 본문 구성 (H2 제목 5-7개)
4. 각 섹션별 핵심 내용 (bullet point)
5. 마무리 (요약 + 행동 유도)

각 H2 제목은 검색 의도 반영.
논리적 흐름 유지.

7. 코드/기술 문서

템플릿 7-1: 코드 작성 요청

다음 조건으로 [언어] 코드를 작성해줘:

기능: [구현할 기능]
입력: [입력 데이터 형식]
출력: [예상 출력]
제약조건: [성능/보안/호환성 요구사항]

요구사항:
- 에러 처리 포함
- 각 줄에 주석 추가
- [초보자/중급자] 수준에 맞게
- 테스트 케이스 3개 포함

코드 스타일: [PEP8/Google Style 등]

템플릿 7-2: 기술 문서 작성

[기술/도구/API]에 대한 사용 가이드를 작성해줘:

대상: [개발자/비개발자/초보자 등]
목적: [빠른 시작/완전한 이해/문제 해결]

포함 내용:
1. 개요 (무엇이며, 왜 사용하는가)
2. 설치/설정 방법 (단계별)
3. 기본 사용법 (예제 포함)
4. 주요 기능 3-5가지 (각각 예제)
5. 문제 해결 (FAQ 3-5개)

코드 예제는 실행 가능하게.
각 단계마다 예상 결과 표시.

8. 고객 응대

템플릿 8-1: 고객 문의 답변

다음 고객 문의에 대한 답변을 작성해줘:

고객 문의: [고객이 보낸 메시지]

답변 조건:
- 고객의 감정 인정
- 명확한 해결책 제시
- 구체적 액션 스텝
- 추가 지원 안내

톤: 공감적, 전문적, 해결 중심
구조:
1. 인사 및 문의 감사
2. 문제 이해 확인
3. 해결책 제시 (단계별)
4. 추가 도움 제안

300자 이내로.

템플릿 8-2: 불만 처리 답변

다음 고객 불만에 대한 답변을 작성해줘:

불만 내용: [고객 불만 사항]
원인: [문제 발생 원인]
조치사항: [이미 취한 또는 취할 조치]

답변 구조:
1. 진심 어린 사과
2. 문제 인정 및 공감
3. 구체적 해결 방안
4. 보상 제안 (있다면)
5. 재발 방지 약속
6. 감사 인사

톤: 진정성, 책임감, 해결 의지
분량: 400자 이내

9. 면접/이력서

템플릿 9-1: 이력서 경력 기술서

다음 경력을 이력서에 쓸 수 있게 다듬어줘:

직무: [직무명]
회사: [회사명]
기간: [재직 기간]
했던 일: [업무 내용 자유롭게 작성]

다음 형식으로 변환:
- 각 업무를 성과 중심으로
- 구체적 숫자 포함 (%, 금액, 건수 등)
- 동사로 시작 (달성, 개선, 주도 등)
- 3-5개 bullet point

타겟 직무: [지원하려는 직무]
강조할 역량: [어필하고 싶은 스킬]

템플릿 9-2: 면접 답변 준비

다음 면접 질문에 대한 답변을 준비해줘:

질문: [면접 예상 질문]
내 경험: [관련된 나의 경험]
어필 포인트: [강조하고 싶은 역량]

STAR 기법으로 답변 구성:
- Situation: 상황 설명
- Task: 과제/목표
- Action: 내가 한 행동
- Result: 결과 및 배운 점

톤: 자신감 있지만 겸손하게
분량: 1-2분 분량 (300-500자)

템플릿 활용 팁

개인화 필수: 템플릿은 출발점입니다. 당신의 상황에 맞게 수정하세요.
저장 및 관리: 잘 작동한 프롬프트는 [프롬프트 제목]으로 저장. Notion, Evernote 등에 카테고리별로 정리.
반복 개선: 첫 결과가 마음에 안 들면 "좀 더 [구체적으로/간결하게/전문적으로]"라고 추가 요청.
조합 사용: 여러 템플릿을 조합해서 사용 가능. 예: 이메일 + 제안서 템플릿.
맥락 추가: 템플릿에 "당신은 [전문가 역할]입니다"를 앞에 붙이면 더 정확한 답변.

실천 가이드

오늘 하나 선택: 위 템플릿 중 업무에 당장 쓸 수 있는 것 1개를 골라 시도해보세요.
템플릿 북 만들기: 자주 쓰는 템플릿 5-10개를 모아 빠르게 접근할 수 있게 정리하세요.
커스터마이징: 1주일 써본 후, 당신의 상황에 맞게 템플릿을 수정하세요.
공유하기: 팀에서 함께 쓸 수 있는 템플릿 라이브러리를 만들면 팀 전체 생산성이 올라갑니다.
업데이트: 더 좋은 프롬프트를 발견하면 템플릿을 업데이트하세요. 살아있는 문서로 관리하세요.

마무리

좋은 프롬프트를 매번 새로 만들 필요는 없습니다. 검증된 템플릿을 활용하면 시간을 아끼고 일관된 품질을 유지할 수 있습니다.

오늘부터 이 템플릿들을 활용해보세요. 프롬프트 고민하는 시간 5분을 아끼면, 실제 업무에 집중할 시간이 늘어납니다. 1주일만 써보면, AI 없는 업무는 상상할 수 없게 될 겁니다.

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