AI로 엑셀 업무 자동화하기 - 반복 작업에서 해방되는 법
AI로 엑셀 업무 자동화하기 - 반복 작업에서 해방되는 법
매일 똑같은 엑셀 작업을 반복하고 있다면, 이제 AI에게 맡길 때가 왔다. 복잡한 수식을 찾아 헤매고, 매크로를 만들려다 포기하고, 데이터 정리에 몇 시간씩 쓰는 시간들. 이 모든 걸 ChatGPT 같은 AI 도구가 대신 해결해준다. 코딩을 못해도, 엑셀 고수가 아니어도 가능하다.
엑셀 지옥에서 벗어나는 법
엑셀 작업 중 가장 시간을 많이 쓰는 건 뭘까. 수식 찾기, 데이터 정리, 중복 제거, 조건부 서식 설정 등. 이런 작업들은 반복적이고 지루하다. 하지만 누군가는 해야 한다.
문제는 이런 작업들이 '생각하는 시간'을 빼앗는다는 점이다. 정작 중요한 건 데이터 분석과 의사결정인데, 엑셀 기능을 찾아 헤매느라 정작 본질적인 업무에 집중하지 못한다.
AI는 이 문제를 정확히 해결해준다. 당신이 "이런 걸 하고 싶다"고 말하면, AI가 즉시 수식이나 방법을 알려준다. 구글에서 검색하며 여러 블로그를 뒤지는 것보다 훨씬 빠르고 정확하다.
AI로 할 수 있는 엑셀 작업
ChatGPT는 엑셀과 관련된 거의 모든 질문에 답할 수 있다. 구체적으로 어떤 걸 할 수 있을까.
수식 생성: "A열과 B열을 비교해서 같으면 O, 다르면 X 표시하는 수식 알려줘"라고 물으면 즉시 IF 함수를 사용한 정확한 수식을 제공한다. VLOOKUP, INDEX-MATCH 같은 복잡한 함수도 마찬가지다.
데이터 정리: 여러 셀에 흩어진 데이터를 하나로 합치거나, 반대로 하나의 셀을 여러 셀로 분리하는 방법을 알려준다. 텍스트 함수나 구분 기호 기능을 어떻게 써야 하는지 단계별로 설명해준다.
조건부 서식: "매출이 목표의 80% 미만이면 빨간색, 100% 이상이면 초록색으로 표시하고 싶다"고 하면, 조건부 서식 규칙을 정확히 알려준다.
피벗 테이블: 원하는 데이터 분석 결과를 말하면, 피벗 테이블을 어떻게 구성해야 하는지 단계별 가이드를 제공한다.
매크로 및 VBA: 반복 작업을 자동화하는 VBA 코드도 작성해준다. 코딩을 전혀 모르더라도 원하는 기능을 설명하면 실행 가능한 코드를 받을 수 있다.
ChatGPT로 엑셀 수식 만들기
실제로 어떻게 사용하는지 구체적인 예시를 보자.
예시 1: 조건부 합계
당신: "B열에 '완료'라고 적힌 행의 C열 값만 합산하는 수식 알려줘"
ChatGPT: "SUMIF 함수를 사용하세요. =SUMIF(B:B,"완료",C:C) 이 수식은 B열에서 '완료'를 찾아 해당하는 C열 값들을 합산합니다."
이게 끝이다. 5초 만에 해결된다.
예시 2: 날짜 계산
당신: "오늘 날짜 기준으로 D열 날짜까지 남은 일수를 E열에 표시하고 싶어"
ChatGPT: "=D2-TODAY() 수식을 E2에 입력하고 아래로 드래그하세요. 음수가 나오면 기한이 지난 것입니다."
예시 3: 복잡한 조건 처리
당신: "매출이 1000만 원 이상이고 지역이 '서울'인 경우만 '타겟'이라고 표시하는 수식"
ChatGPT: "=IF(AND(B2>=10000000,C2="서울"),"타겟","") 이 수식을 사용하세요. AND 함수로 두 조건을 모두 만족하는지 확인합니다."
핵심은 정확한 질문이다. 어떤 열에 어떤 데이터가 있고, 무엇을 하고 싶은지만 명확히 설명하면 된다.
실전 활용 예시
실제 업무에서 어떻게 활용할 수 있을까. 몇 가지 시나리오를 소개한다.
시나리오 1: 월간 보고서 자동화
매달 똑같은 형식의 보고서를 만든다면, ChatGPT에게 전체 프로세스를 물어볼 수 있다.
"매월 원본 데이터를 받아서 부서별 매출 합계를 계산하고, 전월 대비 증감률을 표시하는 보고서를 만들고 싶어. 어떻게 하면 효율적일까?"
ChatGPT는 단계별로 알려준다. 피벗 테이블 구성 방법, 증감률 계산 수식, 차트 만드는 법까지 모두 포함해서.
시나리오 2: 데이터 검증
여러 시트의 데이터가 일치하는지 확인해야 할 때도 유용하다.
"Sheet1의 A열과 Sheet2의 B열을 비교해서 누락된 항목을 찾고 싶어"
VLOOKUP이나 MATCH 함수를 사용한 정확한 수식을 받을 수 있다.
시나리오 3: 대량 데이터 처리
수천 개의 행을 가진 데이터에서 특정 조건에 맞는 행만 추출하거나, 중복을 제거하는 작업도 AI의 도움을 받으면 쉽다.
"1만 개 행 중에서 E열 값이 0보다 큰 행만 새 시트로 복사하고 싶어"
필터 고급 기능이나 VBA 코드를 제공받을 수 있다.
실천 가이드
오늘 당장 시작할 수 있는 방법을 정리했다.
1단계: ChatGPT 계정 만들기
무료 버전도 충분하다. chat.openai.com에 접속해서 계정을 만들면 끝이다.
2단계: 구체적으로 질문하기
막연하게 "엑셀 수식 알려줘"가 아니라, "A열 이름과 B열 점수가 있을 때, 80점 이상만 '합격'이라고 C열에 표시하는 수식"처럼 구체적으로 물어야 한다.
데이터 구조(어떤 열에 무엇이 있는지), 원하는 결과, 조건을 명확히 설명하자.
3단계: 받은 수식 테스트하기
AI가 준 수식을 바로 전체 데이터에 적용하지 말고, 샘플 데이터로 먼저 테스트해보자. 의도대로 작동하는지 확인 후 사용하면 실수를 줄일 수 있다.
4단계: 이해하고 활용하기
수식을 단순히 복사-붙여넣기만 하지 말고, 각 함수가 무슨 역할을 하는지 물어보자. "이 수식에서 INDEX-MATCH가 정확히 뭐야?"라고 추가 질문하면 친절하게 설명해준다. 이렇게 하면 다음부터는 비슷한 문제를 스스로 해결할 수 있다.
5단계: 반복 작업 자동화하기
매번 똑같이 하는 작업이 있다면 VBA 매크로로 만들 수 있다. "이 작업을 VBA로 자동화하고 싶어"라고 물으면 실행 가능한 코드를 제공한다. 코딩을 몰라도 복사-붙여넣기만 하면 작동한다.
마무리
엑셀 작업에 하루에 몇 시간씩 쓰고 있다면, 그 시간을 절반으로 줄일 수 있다. AI가 기계적인 작업을 대신 처리해주면, 당신은 진짜 중요한 일에 집중할 수 있다.
코딩을 배우거나 엑셀 고급 기능 강의를 들을 필요 없다. 필요한 순간에 AI에게 물어보고, 답을 받아 바로 적용하면 된다. 이게 AI 시대의 업무 방식이다.
지금 당장 ChatGPT를 열고, 가장 자주 하는 엑셀 작업을 물어보자. 답은 5초 안에 온다.